Wie passeert in de zomer?

De zomervakantie is weer begonnen!

Net als iedereen kijkt ook de notaris uit naar een welverdiende periode van rust. Toch is het plannen van vakantie voor een notaris misschien iets ingewikkelder dan voor de meeste beroepen. Een notaris kan namelijk niet zomaar het kantoor voor enkele weken sluiten. 

Het maatschappelijk belang vereist dat de dienstverlening van het notariaat altijd doorgaat. Ook tijdens de vakantieperiode moeten aktes worden opgemaakt en ondertekend. In koopaktes staat bijvoorbeeld een vastgestelde datum waarop de levering moet plaats vinden.
Daarom moet de notaris tijdig een officiële waarnemer aanwijzen via de Rechtbank.

Wat is waarneming?

Waarneming betekent dat een andere bevoegde professional tijdelijk de taken van de notaris overneemt. . Er moet dus officieel worden vastgelegd wie bij afwezigheid van de notaris zijn of haar taken overneemt. Deze waarnemer moet aan dezelfde wettelijke eisen voldoen als de notaris. Behalve de notaris zijn er op een notariskantoor secretaresses, medewerkers, klerken en juristen werkzaam. Bij het passeren van een akte kunt u te maken krijgen met de volgende personen:

- Notaris
De notaris is de eigenaar van het kantoor, benoemd bij Koninklijk Besluit en beëdigd bij de Rechtbank. Hij of zij begeleidt cliënten, stelt notariële aktes op en passeert (ondertekent) de aktes.

- Kandidaat-notaris
De kandidaat-notaris heeft de universitaire studie notarieel recht afgerond en werkt op het kantoor. De kandidaat-notaris begeleidt cliënten en stelt aktes op.

Pas na het afronden van de beroepsopleiding en minimaal drie jaar werkervaring, én na officiële aanwijzing als waarnemer, mag een kandidaat-notaris aktes ondertekenen.
Iedere notaris is eerst ten minste zes jaar kandidaat-notaris geweest. Bij Notariskantoor Wouw hebben wij twee kandidaat-notarissen.

- Toegevoegd notaris
Deze notaris is in loondienst en heeft wat betreft het passeren van aktes dezelfde bevoegdheden als de ‘gewone’ notaris. De toegevoegd notaris heeft geen ondernemersverantwoordelijkheden. Een toegevoegd notaris mag zelfstandig aktes tekenen in het protocol van de notaris bij wie hij/zij in dienst is. Bij Notariskantoor Wouw hebben wij geen toegevoegd notaris.

Hoe is dit geregeld bij Notariskantoor Wouw?

Bij Notariskantoor Wouw hebben wij de vakanties van onze medewerkers zorgvuldig op elkaar afgestemd. Tijdens afwezigheid van de notaris is de waarneming goed geregeld. De notaris wordt waargenomen door een zeer ervaren en gekwalificeerde kandidaat-notaris die op het kantoor werkzaam is en officieel als waarnemer is aangewezen.
Zo bent u ook tijdens de vakantieperiodes verzekerd van een betrouwbare notariële dienstverlening.

Wij wensen u en uw dierbaren een fijne en zonnige zomer toe!